MAKÜ Faaliyet Portalı Senatoda tanıtıldı

Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi (MAKÜ), akademik ve idari birimlerde gerçekleştirilen çalışmaları daha sistemli hale getirmek amacıyla geliştirdiği MAKÜ Faaliyet Portalı’nı Senato üyelerine tanıttı.

Rektör Prof. Dr. Hüseyin Dalgar başkanlığında gerçekleştirilen Senato toplantısında tanıtılan portal, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Oğuz Gürsoy’un sorumluluğunda faaliyet gösteren Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü (TOK) tarafından hazırlandı. Toplumsal Katkı Koordinatörü Doç. Dr. Funda Uysal’ın gerçekleştirdiği sunumda sistemin işleyişi, birimlere sağlayacağı kolaylıklar ve veri giriş sürecine ilişkin yol haritası ele alındı.

Faaliyetler tek sistemde toplanacak

Yalnızca toplumsal katkı çalışmalarını değil, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinde gerçekleştirilen faaliyetleri kapsayacak şekilde tasarlanan portal, çalışmaların planlama aşamasından itibaren kayıt altına alınmasını sağlayacak. Böylece faaliyetlerin izlenmesi, raporlanması ve ilgili birimlerle paylaşılması kolaylaşacak.

Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsünün planlama aşamasını da destekleyen sistem sayesinde birimler, henüz hazırlık aşamasındaki faaliyetlerini portala girebilecek. Tamamlanan çalışmaların verileri otomatik olarak analiz edilebilecek, faaliyet özetleri PDF formatında indirilebilecek ve Excel dosyası olarak dışa aktarılabilecek.

Portalın bir diğer özelliği ise gerçekleştirilen etkinlikler için etkinlik türüne uygun afişlerin otomatik oluşturulabilmesi olacak. Ayrıca faaliyetlerin birimlerin web sayfalarıyla entegre biçimde yayımlanması da mümkün hale gelecek.

Kurumsal hafızaya ve uluslararası sıralamalara katkı sağlayacak

Portal üzerinden elde edilecek verilerin, MAKÜ’nün Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) çalışmalarında ve THE Impact Rankings gibi uluslararası değerlendirme süreçlerinde kullanılabilecek güçlü bir veri altyapısı oluşturması amaçlanıyor.

Sunumda, sistemin sağlıklı işlemesi için birim ve alt birim faaliyet temsilcilerinin belirlenmesi ve onay mekanizmasının oluşturulmasının önemine de dikkat çekildi.

Doç. Dr. Funda Uysal, portalın üniversitede yürütülen çalışmaların görünürlüğünü artıracağını belirterek, “Üniversitemizde her gün çok değerli çalışmalar yapılıyor, ancak bunların bir kısmı görünür olmayabiliyor. Faaliyet Portalı ile emeğin kaydını tutmayı, birimlerimizin yaptıklarını kolayca paylaşabilmesini ve kurumsal hafızamızı güçlendirmeyi amaçlıyoruz. Portalımız kullanıma hazır; birimlerimizle birlikte uygulamaya geçecek olmanın heyecanını yaşıyoruz.” ifadelerini kullandı.

Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Oğuz Gürsoy da portalın geliştirilme süreci hakkında bilgi vererek uygulama aşamasına geçilecek olmasından duyduğu memnuniyeti dile getirdi. Gürsoy, kullanım sürecinde birimlerden gelecek geri bildirimler doğrultusunda sistemde gerekli güncellemelerin yapılacağını kaydetti.

Portal, birimler arası iş birliğiyle geliştirildi

MAKÜ Faaliyet Portalı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile Kurumsal İletişim Uygulama ve Araştırma Merkezi (KİMER) iş birliğinde hayata geçirildi. Bilgi İşlem Daire Başkanı İsmail Atıcı’nın koordinasyonunda portalın yazılım altyapısı Öğr. Gör. Hüseyin Karaoğlu tarafından hazırlanırken web entegrasyonu Öğr. Gör. Can Yastıoğlu tarafından gerçekleştirildi.

Portal üzerinden oluşturulan afişlerin tasarımları ise KİMER Müdürü Dr. Öğr. Üyesi İsmail Düger’in koordinasyonunda Grafik Tasarımcı Hürkan Porsuk tarafından hazırlandı.

Doç. Dr. Funda Uysal, portalın geliştirilmesine katkı sunan tüm ekibe teşekkür etti.